Wir bei der Arbeiterwohlfahrt (AWO) sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe, Kindertages- und Altenpflegeeinrichtungen sowie Anlagen für betreutes Wohnen betreibt. Mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und betrachten gleichzeitig Umwelt- und Klimaschutz als eine unserer obersten Prioritäten.

Wir, die AWO Wirtschaftsdienste GmbH, suchen für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart Feuerbach
zum nächstmöglichen Termin eine*n

Kaufmännischer Teamassistentin Objekte & Einkauf
für unseren Empfangsbereich (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%), unbefristet.

Die besten Argumente für uns

Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in modernem Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und eine Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (38,5h/Woche bei Vollzeit)
Jährliche Entwicklungsgespräche sowie finanzierte Fort- und Weiterbildungen
JobRad, Mitarbeiterevents u.v.m.

Infos

Heller Empfangsbereich in modernem Gebäude
Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Kostenlose Parkplätze vor der Einrichtung
Sichere und trockene Fahrradabstellplätze
Kantine für Mitarbeiter*innen

Ihre Einarbeitung

Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung durch unser offenes und erfahrenes Team ist für uns selbstverständlich
Individuell an Deine Kenntnisse und Bedürfnisse angepasste Einarbeitungsdauer

Qualifikationen

Unterstützung der Abteilung Miet-/ Objektverwaltung und Einkauf
Einholen von Angeboten und Schriftverkehr mit Mieter*innen, Handwerker*innen und Behörden usw.
Kontrolle und Bearbeitung der postalischen und elektronischen Rechnungseingänge
Mitbetreuung unseres AWO Webshops
Organisation des Pool-Fuhrparks
Bestellung sowie Rechnungsprüfung von Büro-und Verbrauschmaterial und Getränken
Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs, Vorbereitung und Versand des Postausgangs
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Empfang von Gästen, Besucher*innen, Geschäftspartner*innen, Ansprechpartner*in unsere Mieter*innen

Was wir bieten

Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
Organisationstalent und Belastbarkeit auch in unübersichtlichen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten z.B. Outlook, Excel, Word, Teams usw.
Freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Deutschkenntnisse
Führerschein Klasse B

Möchten Sie als kompetente und kundenorientierte Ansprechperson alle Tätigkeiten an unserem Empfang managen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihre Fragen wegen von Herrn Arthur Schlossarek (Fachbereichsleitung Objektverwaltung & Zentraleinkauf) beantwortet, unter der Telefonnummer +49 711 22903-270.

Erfahren Sie mehr über die AWO und unsere Stellenangebote: https://www.awo-wuerttemberg.de/stellenangebote

Stelleninfos

Kyffhäuserstraße 77
70469 Stuttgart

106639

Festanstellung

nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit, Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

Arthur Schlossarek

Kyffhäuserstraße 77
70469 Stuttgart

+49 711 22903-270

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